La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Word 2010

1.    1. En la ficha correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.

2.  2.   En el panel de tareas Combinar correspondencia, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en directorio.

3.    3. Haga clic en siguiente: inicie el documento.

4.    4.En Seleccione el documento inicial, haga clic en utilizar el documento actual.

5.    5. Haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.

6.    6. En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.

7.    7. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo de ejemplo que creó en la sección Configurar el archivo de datos.

8.    8. Si aparece el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, seleccione un tipo de datos que sea adecuado para el tipo de archivo que creó en la sección Configurar el archivo de datos . Por ejemplo, si el archivo se creó en Microsoft Excel, seleccione Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls) o Archivos de Excel con ODBC (*.xls).

9.  9.   En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en Aceptar.

1   10.  Utilizando el ejemplo siguiente como guía, inserte campos para comparar el campo clave de cada fila con el campo clave de la fila anterior y para insertar una cadena de texto si son diferentes y otra cadena de texto si son iguales.


  
Por: Paulina Rivera